Типовые ошибки при распределении ролей в финблоке

2025-04-23 15:26 Статьи

Финансовый блок — один из ключевых в управлении бизнесом. Через него проходят деньги, решения, отчётность, стратегии. Но даже в растущих компаниях он часто работает не как система, а как хаотичный набор обязанностей: кто-то «всё делает», кто-то «просто сводит отчёт», а кто-то «проверяет, чтобы не потратили лишнего». Причина — неправильное распределение ролей внутри финблока. Это приводит к путанице, потере контроля и дорогостоящим ошибкам. В этой статье разберём основные ошибки в распределении ролей и как их избежать.

❌ Ошибка 1: Один человек делает всё

Это классика: в компании есть «финансист», который и платит, и считает, и отчитывается перед собственником. Пока бизнес маленький — схема работает. Но как только появляются бюджеты, кредитные линии, инвестиции и несколько юрлиц — такой подход становится опасным.

Что происходит:

Точки контроля не разделены;
Ошибки незаметны до критического момента;
Зависимость от одного человека — 100%.

Решение:

Даже если в команде 1–2 человека, роли нужно формализовать. Один отвечает за операции (финансовый менеджер), второй — за отчётность и контроль (контролёр), третий — за стратегию (финдир). Пусть даже это один человек — но его работа должна быть разделена по функциям.

❌ Ошибка 2: Назначить «финансовым директором» операциониста

Это происходит, когда человек «давно работает с цифрами» и его назначают финдиром, не меняя по сути ни функционал, ни зону влияния.

Что происходит:

Финдир по статусу — есть, но он не влияет на прибыль, не принимает стратегических решений и занимается только отчётами;
Собственник считает, что «у него всё под контролем», но в реальности получает лишь аналитику по факту.

Решение:

Финансовый директор — это не тот, кто «делает отчёты», а тот, кто управляет прибылью, инвестициями и рисками. Если человек не готов брать на себя эту роль — оставьте ему зону экономиста или контролёра и нанимайте того, кто способен смотреть вперёд.

❌ Ошибка 3: Отсутствие контролёра — никто не следит за соблюдением правил

Многие компании даже не знают, что финансовый контролёр — это не бухгалтер, а отдельная функция: контроль исполнения бюджета, дебиторки, план-факта, регламентов. Когда этой роли нет — отчёты есть, но дисциплины нет.

Что происходит:

Деньги тратятся без анализа;
Бюджеты принимаются — и сразу нарушаются;
Собственник узнаёт о перерасходе «задним числом».

Решение:

Вводите контролёра как отдельную функцию, даже если пока это совмещённая роль. Его задача — не считать, а смотреть на соответствие реальности правилам, заранее видеть отклонения и сигнализировать об угрозах.

❌ Ошибка 4: Финансовый менеджер выполняет несвойственные задачи

Финансовый менеджер — это операционист. Он не должен:

сам определять сроки платежей,
принимать решения о перераспределении бюджетов,
согласовывать инвестиции.

Что происходит:

Он перегружен задачами, не соответствующими квалификации;
Возникают риски из-за ошибок в решениях;
Растёт зависимость от «всё знающего сотрудника».

Решение:

Чётко зафиксируйте: финменеджер работает по правилам, а не придумывает их. Вся ответственность за финмодель, политику и стратегию — у финдиректора.

❌ Ошибка 5: Нет общей логики между ролями — каждый работает «на себя»

Даже если в команде есть финдир, контролёр и менеджер, они могут не быть системой. Например:

Финдиректор разрабатывает модель, но никто её не исполняет;
Контролёр собирает отчёты, которые никто не анализирует;
Финменеджер каждый раз «договаривается» о правилах заново.

Решение:

Создайте общую финансовую архитектуру: с ролями, зонами ответственности, точками контроля и регулярными коммуникациями. Финблок должен быть не «набором людей», а управленческой системой, где каждый понимает, как его задача влияет на общую цель.

✅ Как избежать всех этих ошибок: 5 шагов

Разделите роли — даже если в команде один человек.
Начните с описания функций: кто за что отвечает.
Пропишите зоны ответственности и границы принятия решений.
Кто исполняет, кто контролирует, кто стратег.
Определите KPI для каждой роли.
Например: финменеджеру — по срокам, контролёру — по дисциплине, финдиру — по прибыли.
Проведите ревизию текущей структуры.
Сравните фактические задачи с ролями. Часто названия есть, а функции — перепутаны.
Не бойтесь менять структуру.
Финансовая команда, как и бизнес, должна эволюционировать. Чем быстрее вы настроите систему — тем надёжнее станет компания.

Роли в финблоке — это не формальность. Это инструмент управления деньгами, рисками и прибылью. Чем понятнее структура, тем эффективнее работа, тем надёжнее бизнес. И наоборот — когда всё «на одном человеке» или все «делают всё» — рано или поздно наступит точка, в которой бизнес потеряет контроль. Лучше этого не дожидаться.