Финансовый блок — один из ключевых в управлении бизнесом. Через него проходят деньги, решения, отчётность, стратегии. Но даже в растущих компаниях он часто работает не как система, а как хаотичный набор обязанностей: кто-то «всё делает», кто-то «просто сводит отчёт», а кто-то «проверяет, чтобы не потратили лишнего». Причина — неправильное распределение ролей внутри финблока. Это приводит к путанице, потере контроля и дорогостоящим ошибкам. В этой статье разберём основные ошибки в распределении ролей и как их избежать.
❌ Ошибка 1: Один человек делает всё
Это классика: в компании есть «финансист», который и платит, и считает, и отчитывается перед собственником. Пока бизнес маленький — схема работает. Но как только появляются бюджеты, кредитные линии, инвестиции и несколько юрлиц — такой подход становится опасным.
Что происходит:
- Точки контроля не разделены;
- Ошибки незаметны до критического момента;
- Зависимость от одного человека — 100%.
Решение:
Даже если в команде 1–2 человека, роли нужно формализовать. Один отвечает за операции (финансовый менеджер), второй — за отчётность и контроль (контролёр), третий — за стратегию (финдир). Пусть даже это один человек — но его работа должна быть разделена по функциям.
❌ Ошибка 2: Назначить «финансовым директором» операциониста
Это происходит, когда человек «давно работает с цифрами» и его назначают финдиром, не меняя по сути ни функционал, ни зону влияния.
Что происходит:
- Финдир по статусу — есть, но он не влияет на прибыль, не принимает стратегических решений и занимается только отчётами;
- Собственник считает, что «у него всё под контролем», но в реальности получает лишь аналитику по факту.
Решение:
Финансовый директор — это не тот, кто «делает отчёты», а тот, кто управляет прибылью, инвестициями и рисками. Если человек не готов брать на себя эту роль — оставьте ему зону экономиста или контролёра и нанимайте того, кто способен смотреть вперёд.
❌ Ошибка 3: Отсутствие контролёра — никто не следит за соблюдением правил
Многие компании даже не знают, что финансовый контролёр — это не бухгалтер, а отдельная функция: контроль исполнения бюджета, дебиторки, план-факта, регламентов. Когда этой роли нет — отчёты есть, но дисциплины нет.
Что происходит:
- Деньги тратятся без анализа;
- Бюджеты принимаются — и сразу нарушаются;
- Собственник узнаёт о перерасходе «задним числом».
Решение:
Вводите контролёра как отдельную функцию, даже если пока это совмещённая роль. Его задача — не считать, а смотреть на соответствие реальности правилам, заранее видеть отклонения и сигнализировать об угрозах.
❌ Ошибка 4: Финансовый менеджер выполняет несвойственные задачи
Финансовый менеджер — это операционист. Он не должен:
- сам определять сроки платежей,
- принимать решения о перераспределении бюджетов,
- согласовывать инвестиции.
Что происходит:
- Он перегружен задачами, не соответствующими квалификации;
- Возникают риски из-за ошибок в решениях;
- Растёт зависимость от «всё знающего сотрудника».
Решение:
Чётко зафиксируйте: финменеджер работает по правилам, а не придумывает их. Вся ответственность за финмодель, политику и стратегию — у финдиректора.
❌ Ошибка 5: Нет общей логики между ролями — каждый работает «на себя»
Даже если в команде есть финдир, контролёр и менеджер, они могут не быть системой. Например:
- Финдиректор разрабатывает модель, но никто её не исполняет;
- Контролёр собирает отчёты, которые никто не анализирует;
- Финменеджер каждый раз «договаривается» о правилах заново.
Решение:
Создайте общую финансовую архитектуру: с ролями, зонами ответственности, точками контроля и регулярными коммуникациями. Финблок должен быть не «набором людей», а управленческой системой, где каждый понимает, как его задача влияет на общую цель.
✅ Как избежать всех этих ошибок: 5 шагов
- Разделите роли — даже если в команде один человек.
- Начните с описания функций: кто за что отвечает.
- Пропишите зоны ответственности и границы принятия решений.
- Кто исполняет, кто контролирует, кто стратег.
- Определите KPI для каждой роли.
- Например: финменеджеру — по срокам, контролёру — по дисциплине, финдиру — по прибыли.
- Проведите ревизию текущей структуры.
- Сравните фактические задачи с ролями. Часто названия есть, а функции — перепутаны.
- Не бойтесь менять структуру.
- Финансовая команда, как и бизнес, должна эволюционировать. Чем быстрее вы настроите систему — тем надёжнее станет компания.
Роли в финблоке — это не формальность. Это инструмент управления деньгами, рисками и прибылью. Чем понятнее структура, тем эффективнее работа, тем надёжнее бизнес. И наоборот — когда всё «на одном человеке» или все «делают всё» — рано или поздно наступит точка, в которой бизнес потеряет контроль. Лучше этого не дожидаться.
