KPI закупщика

Менеджеры по закупкам играют большую роль в обеспечении бесперебойного функционирования бизнеса, отвечая за своевременное и экономически эффективное снабжение необходимыми материалами и услугами. Эффективное управление закупками помогает снижать затраты, улучшать качество продукции и повышать конкурентоспособность компании. Для оценки и повышения эффективности их работы используются ключевые показатели эффективности (KPI). В данной статье мы рассмотрим пять основных KPI, которые помогают измерить и улучшить работу менеджеров по закупкам.

1. Стоимость закупок (Purchase Cost)

Определение: Стоимость закупок измеряет общие затраты на приобретение товаров и услуг за определенный период времени. Этот показатель включает в себя цену закупаемых товаров, транспортные расходы, налоги и другие сопутствующие затраты.

Значимость: Снижение стоимости закупок напрямую влияет на прибыльность компании. Оптимизация этого показателя позволяет сократить расходы и увеличить маржинальность продукции.

Методы улучшения:

• Анализ и сравнение цен поставщиков: Регулярный мониторинг рынка и проведение тендеров помогают выбрать наиболее выгодные предложения.
• Заключение долгосрочных контрактов: Долгосрочные контракты с поставщиками могут обеспечить более выгодные условия и стабильные цены.
• Переговоры о скидках и условиях оплаты: Умение вести переговоры позволяет добиться лучших цен и условий оплаты.

2. Своевременность поставок (On-time Delivery Rate)

Определение: Своевременность поставок измеряет процент поставок, которые были выполнены в запланированные сроки. Этот KPI оценивает способность поставщиков выполнять свои обязательства в установленные сроки.

Значимость: Высокий уровень своевременности поставок позволяет избежать простоев, обеспечивает непрерывность бизнес-процессов. Это также способствует поддержанию доверительных отношений с клиентами и партнерами.

Методы улучшения:

• Выбор надежных поставщиков: Оценка и выбор поставщиков с высокой репутацией и стабильной историей выполнения заказов вовремя.
• Внедрение систем мониторинга поставок: Использование технологий для отслеживания статуса поставок и своевременное выявление потенциальных задержек.
• Заключение контрактов с четкими условиями: Установление четких условий поставок и штрафных санкций за несоблюдение сроков в контрактах с поставщиками.

3. Качество закупаемых товаров (Supplier Quality)

Определение: Качество закупаемых товаров измеряет процент продукции, соответствующей установленным стандартам качества. Этот KPI отражает способность поставщиков поставлять продукцию надлежащего качества, без дефектов.

Значимость: Высокое качество закупаемых товаров снижает количество брака, уменьшает затраты на возвраты и переработку, а также повышает удовлетворенность клиентов продукцией.

Методы улучшения:

• Проведение аудитов поставщиков: Регулярные проверки производственных процессов и стандартов качества у поставщиков.
• Установление стандартов качества: Четкое определение требований к качеству продукции и обеспечение их соблюдения.
• Разработка программ улучшения качества: Взаимодействие, регулярная связь с поставщиками с целью внедрения улучшений и повышения стандартов качества.

4. Оборачиваемость запасов (Inventory Turnover)

Определение: Оборачиваемость запасов измеряет скорость, с которой запасы материалов и продукции оборачиваются на складе за определенный период времени. Этот KPI помогает оценить эффективность управления запасами.

Значимость: Высокая оборачиваемость запасов указывает на эффективное управление закупками и складом, что снижает затраты на хранение и уменьшает риск устаревания продукции.

Методы улучшения:

• Прогнозирование спроса: Точное прогнозирование потребностей в материалах и продукции на основе аналитики и исторических данных.
• Оптимизация объемов закупок: Закупка товаров в оптимальных количествах для минимизации избыточных запасов.
• Использование систем управления запасами: Внедрение систем управления складом (WMS) для автоматизации и оптимизации процессов учета и контроля запасов.

5. Общие затраты на закупки (Total Cost of Ownership, TCO)

Определение: Общие затраты на закупки (TCO) измеряют все затраты, связанные с приобретением, использованием и обслуживанием товаров или услуг в течение всего их жизненного цикла. Этот KPI учитывает не только начальную стоимость закупки, но и последующие расходы на обслуживание, ремонт и утилизацию.

Значимость: Анализ TCO позволяет принимать более обоснованные решения о закупках, учитывая все сопутствующие расходы и выбирая наиболее экономически выгодные варианты.

Методы улучшения:

• Комплексный анализ затрат: Включение всех этапов жизненного цикла товара в анализ затрат для выявления наиболее экономичных решений.
• Внедрение стратегии закупок с учетом TCO: Разработка и реализация стратегий, направленных на минимизацию общих затрат на владение.
• Сотрудничество с поставщиками: Работа с поставщиками по оптимизации условий обслуживания и сокращения сопутствующих расходов.

Важность KPI для менеджеров по закупкам

Использование KPI позволяет владельцу бизнеса, а также самим менеджерам по закупкам не только оценивать текущую эффективность работы, но и выявлять области, требующие улучшения. Регулярный анализ показателей и внедрение соответствующих корректировок помогает повысить общую эффективность закупок и обеспечивать стабильный рост компании.