Как выстроить финансовый блок компании: от хаоса к структуре

2025-04-21 12:10 Статьи

В большинстве компаний финансовый блок создается не сразу, а «по мере надобности» — сначала нанимают бухгалтера, потом появляется кто-то, кто делает отчеты, и спустя годы должности и процессы «обрастают» обязанностями. В итоге структура получается размытая, роли перепутаны, а на ключевых местах оказываются не те специалисты.

Эта статья — про то, как навести порядок в финансовом блоке: выделить роли, правильно распределить ответственность и перестроить финансы компании от «ручного режима» к полноценной системе управления.

Почему нельзя управлять вслепую: симптомы хаоса в финблоке

Если в вашей компании финдиректор занимается только платежами, а экономист готовит стратегические прогнозы, это повод насторожиться. Непонимание, кто за что отвечает, приводит к постоянной «перекидыванию» ответственности и отсутствию контроля за прибылью. Зачастую бухгалтерия и управленческий учет живут своей жизнью, а бюджетирование превращается в «Excel-файл на коленке». При этом собственник платит зарплаты и надеется, что кто-то всё это держит под контролем.

Еще один частый симптом — это зависимость от одного «главного финансового человека», который знает, где какая цифра, но не может (или не хочет) передать это в систему. В таких условиях бизнес не может масштабироваться, потому что любая нестандартная ситуация превращается в кризис.

Шаг 1. Определите цели финблока

Первый шаг — понять, зачем вам вообще финансовый блок. Это не про отчеты ради отчетов.

Финблок — это инструмент:

контроля за деньгами (чтобы понимать, куда они уходят),
управления прибылью (чтобы зарабатывать больше),
обеспечения устойчивости (чтобы компания выживала в сложных условиях),
поддержки роста (чтобы можно было открывать новые филиалы, проекты и направления).

Если этих целей нет, финблок будет выполнять декоративную функцию и мешать, а не помогать бизнесу.

Шаг 2. Разделите роли внутри финансового блока

Финансовый блок — это не один человек, а как минимум три уровня функций, каждый из которых должен быть четко оформлен:

Финансовый менеджер (операционист) — занимается платежами, отчетами, подготовкой данных. Это "руки" финблока. Он не принимает решений и работает строго по регламенту.

Финансовый контроллер (казначей) — отвечает за точность, план-факт, контроль исполнения бюджета, дебиторку и кассовые разрывы. Он внедряет регламенты и правила, по которым работают сотрудники.

Финансовый директор — стратег. Его задача — управлять прибылью, оборотным капиталом, инвестициями и финансовыми рисками. Он принимает решения, которые определяют финансовую устойчивость компании в будущем.

Когда в компании смешиваются эти роли (например, один человек делает всё), начинается путаница: отчеты делаются, но прибыль не растет; бюджеты вроде бы есть, но никто им не следует.

Шаг 3. Формализуйте процессы и регламенты

Финансовый блок — это не только люди, но и процессы, которые должны быть описаны и выполняться регулярно:

Регламент платежей: кто согласовывает, в какие сроки, с какими лимитами.

Порядок подготовки управленческой отчетности: когда, в каких форматах, кто готовит, кто проверяет.

Процедура формирования бюджета: откуда собираются планы, кто их утверждает, как вносятся корректировки.

Контроль дебиторской задолженности: лимиты, просрочки, работа с коммерческим блоком.

Важно, чтобы все процессы были понятны не только финансистам, но и другим подразделениям. Это снижает количество конфликтов и делает работу прозрачной.

Шаг 4. Определите зоны ответственности и привяжите их к результату

Четкая структура подразумевает, что каждый человек в финблоке отвечает за конкретный участок и влияет на результат:

Финансовый менеджер — за платежную дисциплину и точность подготовки отчетов.

Контроллер — за исполнение бюджета, кассовые разрывы и финансовую дисциплину.

Финдиректор — за прибыль, стратегическое планирование и устойчивость компании.

Если роль не влияет на результат, ее не стоит наделять полномочиями или высокой зарплатой. Если наоборот — есть влияние, но нет ответственности, компания теряет деньги.

Шаг 5. Постепенно внедряйте KPI и расширяйте зону влияния

Когда структура финблока понятна, можно двигаться к внедрению показателей эффективности — KPI. Но делать это нужно поэтапно, исходя из того, на что реально влияет каждый сотрудник. Сначала нужно создать структуру, потом — отладить процессы, и только после этого ставить цели.

Хорошая структура финблока позволяет не просто контролировать бизнес, но и развивать его. Финансовый блок становится полноценным партнером собственника, а не «расходным отделом».

Финансовый блок — это не набор людей, «что-то считающих в Excel». Это мощный инструмент управления бизнесом, который позволяет контролировать ресурсы, управлять прибылью и снижать риски. Чтобы он работал эффективно, нужна четкая структура, правильное распределение ролей и системные процессы. Только так финансовый блок перестает быть «черным ящиком» и превращается в опору роста бизнеса. Начните с простого: разделите роли, опишите процессы и дайте людям работать по системе — и вы увидите, как финансы перестанут быть болью и станут точкой роста.