Роли внутри финансового блока: зачем делить и как не перепутать

2025-04-23 15:29 Статьи

Финансовый блок в компании часто воспринимается как нечто единое: "там считают", "занимаются отчётами", "платят по счетам". В реальности это — совокупность разных функций, которые требуют разного уровня компетенции, ответственности и подхода к управлению. Если всё это выполнять силами одного-двух человек без деления ролей — бизнес сталкивается с ошибками, кассовыми разрывами, непрозрачностью данных и невозможностью масштабироваться.

В этой статье разберёмся, зачем делить роли внутри финансового блока, какие ключевые зоны существуют и почему это — не бюрократия, а основа устойчивого развития.

Почему нельзя «всё в одном»

На первых этапах компании действительно часто нанимают одного «финансового специалиста», который занимается всем подряд: платит, считает, сводит, отчитывается, а иногда ещё и налоговую консультирует. Но как только бизнес выходит за рамки микрокоманды и начинает расти:

увеличивается количество операций,
появляются бюджеты и отделы,
запускаются инвестиционные проекты,
собственник хочет видеть прибыль, а не просто «отчёты».

В этот момент становится очевидно: один человек не может охватить всё. Не потому что он плох — потому что бизнес стал сложнее. И если не разделить роли — возникает путаница: что-то делается, что-то забывается, а главное — никто ни за что не отвечает чётко.

Что даёт разделение ролей

Прозрачность процессов
Каждый знает свою задачу: кто делает платежи, кто собирает отчёты, кто принимает решения. Это снижает зависимость от отдельных людей и упрощает контроль.
Скорость и эффективность
Специалисты перестают «перескакивать» между задачами разного уровня. Операционные задачи не мешают стратегическим, и наоборот.
Контроль и управление
Когда роли определены, появляются внятные точки контроля: где риск, где сбой, кто должен среагировать. Это важно при масштабировании и кризисных ситуациях.
Объективная оценка сотрудников
Если каждый отвечает за свою функцию, можно поставить чёткие KPI и корректно оценивать работу — не на глазок, а по фактам.

Какие роли нужны и в чём разница

Без углубления в детали, три базовые роли, которые стоит разделять:

1. Финансовый менеджер (операционист)

Работает с рутиной: платежи, документы, первичка, отчёты по шаблонам. Не принимает решений, но обеспечивает основу работы. Без него всё встанет.

2. Финансовый контролёр

Следит за бюджетами, отклонениями, дебиторкой, управленческой отчётностью. Это «внутренний контролёр», который не даёт разъехаться цифрам и дисциплине. Он не управляет стратегией, но помогает соблюдать правила.

3. Финансовый директор (CFO)

Формирует финансовую стратегию, отвечает за прибыль, инвестиции, риски. Общается с собственником, принимает ключевые решения. Без него бизнес будет «жить сегодняшним днём», не видя будущего.

Как правильно внедрить разделение

Не делить "по именам", делить по функциям
Даже если пока всё делает один человек — сначала надо разложить работу по ролям. Сегодня он делает и то, и то, но завтра вы сможете нанять второго, и будет ясно, что отдать.
Описать зоны ответственности
Простой список: кто за что отвечает, кому передаёт информацию, что входит в ежедневную работу. Это снимет хаос.
Связать роли с результатами, а не только с задачами
У каждой роли должна быть не только "работа", но и результат: своевременность, точность, прибыль, защита. Иначе сложно будет понять, эффективен ли человек.
Не путать компетенции
Частая ошибка — ждать от операциониста стратегического мышления или от контролёра принятия решений по инвестициям. Это приводит к перегрузке, выгоранию и хаосу.

Вывод: сильный финблок — это структура, а не человек.
Финансовая функция не должна быть зависима от конкретного сотрудника. Она должна быть выстроенной системой ролей, процессов и ответственности. Тогда бизнес не боится роста, увольнений и проверок. Тогда владелец получает не просто цифры, а уверенность в том, что с деньгами в компании всё под контролем. И именно в этом — настоящая ценность разделения ролей внутри финансового блока.