Статьи о KPI

Два бюджета в компании: зачем их разделять и как это упрощает управление

2025-04-21 17:40 Статьи
Когда в компании всего один бюджет, может показаться, что это просто и удобно: все расходы — в одном файле, деньги видны, можно контролировать. Но чем больше бизнес, тем чаще возникает конфликт интересов: нужно открыть новый филиал, но деньги уже «размазаны» по текущим тратам. Начинается «перетягивание одеяла» между операционкой и развитием. И здесь становится очевидно: одного бюджета недостаточно. Чтобы эффективно управлять бизнесом, нужно разделять расходы на операционные и инвестиционные, то есть вести два отдельных бюджета. Почему это важно — расскажем в статье.

Операционный и инвестиционный бюджет: в чём разница

Операционный бюджет — это документ, который отражает текущие, регулярные расходы компании:
  • заработные платы,
  • аренда,
  • закупки,
  • налоги,
  • маркетинг,
  • логистика,
  • обслуживание IT и так далее
Этот бюджет отвечает за жизнеспособность бизнеса здесь и сейчас. Он должен быть сбалансированным, понятным, гибким в деталях и консервативным по итоговому результату.
Инвестиционный бюджет — это долгосрочные вложения в развитие, которые напрямую не обеспечивают текущую прибыль, но создают задел на будущее:
  • открытие новых точек,
  • масштабирование бизнеса,
  • автоматизация процессов,
  • разработка нового продукта,
  • внедрение систем (CRM, ERP),
  • обучение сотрудников,
  • исследование рынка.
Инвестиции могут «портить» показатели прибыли в краткосрочном периоде, но при правильной реализации повышают капитализацию бизнеса и его устойчивость в будущем.

Что происходит, если всё держать в одном бюджете

  • Риски искажения картины
Допустим, вы вложились в открытие нового склада. Это — инвестиция. Но если она проходит по общему бюджету, финдир говорит: «У нас упала прибыль», коммерческий — «нам урезали маркетинг», бухгалтерия — «где деньги?». Инвестпроект начинает конфликтовать с операционкой.
  • Блокировка роста
Без выделенного инвестиционного бюджета решение о вложениях принимается по остаточному принципу. «Если останется» — то сделаем. Иначе говоря, рост тормозится, потому что бизнес живёт от выручки к выручке.
  • Размытая ответственность
Кто должен защищать инвестиционные проекты, кто отслеживает их эффективность? В едином бюджете эти вопросы размазаны. Финблок старается «сохранить стабильность», а инициативы «сверху» попадают под внутренний саботаж.

Как два бюджета упрощают управление

1. Упрощают планирование
Вы сразу делите ресурсы на поддержание текущей деятельности и на развитие. Это позволяет видеть: где стабильность, а где риск. Легче принимать управленческие решения, если бюджеты не конфликтуют между собой.
2. Повышают прозрачность
Каждый бюджет получает свои показатели: эффективность, отклонения, KPI. Финдиректор не обвиняет маркетинг в убытках, если расходы ушли в развитие. Собственник ясно видит: где операционные результаты, а где инвестиционные шаги.
3. Упрощают оценку эффективности
Инвестпроекты имеют свои горизонты окупаемости. Если они проходят через операционный бюджет, их сложно оценить корректно. Отдельный инвестбюджет позволяет проводить нормальную аналитику: считать ROI, NPV, сроки возврата инвестиций.
4. Позволяют планово развиваться
С выделенным инвестбюджетом вы не ждёте, «появится ли остаток». Вы заранее планируете развитие и привлекаете ресурсы под конкретные задачи: кредиты, займы, поддержку партнёров или реинвестирование прибыли.

Кто отвечает за каждый из бюджетов

  1. Операционный бюджет — зона ответственности финансового контроллера и финансового менеджера. Они следят за точностью исполнения, своевременностью платежей, отсутствием кассовых разрывов, соответствием факта плану.
  2. Инвестиционный бюджет — зона ответственности финансового директора. Именно он:
  • предлагает инвестпроекты,
  • рассчитывает эффективность,
  • сопровождает реализацию,
  • координирует с собственником.
Финдир отвечает за то, чтобы инвестиции были разумными, обоснованными и вписывались в финансовую стратегию компании.

Как внедрить два бюджета на практике

  1. Разграничьте статьи расходов
  2. Всё, что не обеспечивает прибыль в ближайшие 1–3 месяца, но направлено на развитие — это инвестиции. Даже если речь о маркетинге или людях.
  3. Установите отдельные лимиты и правила согласования
  4. Операционные расходы могут идти по заранее утверждённым стандартам. Инвестпроекты должны утверждаться отдельно: по итогам расчётов и обоснований.
  5. Контролируйте исполнение по разным метрикам
  6. Для операционного бюджета — это исполнение плана, отсутствие перерасхода. Для инвестиционного — сроки, окупаемость, эффект.
  7. Объясните команде логику разделения
  8. Важно, чтобы все понимали: инвестиции — не просто «тратим больше», а «вкладываем в будущее». Это снижает сопротивление и повышает вовлечённость.
Один бюджет — это взгляд на бизнес «здесь и сейчас». Два бюджета — это система, которая позволяет жить сегодня и расти завтра. Разделение операционного и инвестиционного бюджета — не усложнение, а способ увидеть реальную картину, сбалансировать интересы и принимать зрелые управленческие решения. Настоящий финдир умеет не только экономить, но и создавать условия для роста — через плановые, обоснованные и прозрачные инвестиции.