Финансовый менеджер: «руки» компании и их реальные задачи

2025-04-23 15:31 Статьи

Финансовый менеджер — это первая и самая базовая роль внутри финансового блока. Его часто недооценивают, путая с бухгалтером или ассистентом. Но на самом деле, именно он — «руки» всей финансовой системы: если где-то сорваны сроки, ошибочно оплачен счёт или не закрыт месяц — корень проблемы чаще всего здесь. В этой статье разберём, кто такой финансовый менеджер, за что он реально отвечает и почему его работа критична для стабильной работы бизнеса.

🧩 Финансовый менеджер — кто это вообще?

Финансовый менеджер (или финансовый операционист) — это исполнительная роль, обеспечивающая повседневную работу финансового блока. Он не придумывает стратегию, не контролирует бюджеты и не принимает решений. Но он отвечает за то, чтобы все данные, документы и операции были корректны, актуальны и переданы дальше по цепочке.

Если сравнивать с организмом: финдиректор — это «мозг», контролёр — «глаза», а финменеджер — это руки. Он не решает, куда идти, но без него компания не сделает ни шага.

💼 Что входит в задачи финансового менеджера

Вот ключевые зоны ответственности:

Платежи:

— Подготовка платёжек, занесение в банк-клиент, контроль за своевременным проведением.
— Проверка оснований для оплаты (договор, счёт, заявка, согласование).

Сбор и учёт документов:

— Своевременное получение закрывающих документов от поставщиков.
— Загрузка документов в учётную систему или передачу в бухгалтерию.
— Работа с первичкой: акты, накладные, счета, заявки на оплату.

Формирование отчётности (по шаблонам):

— Расходные реестры, кассовые отчёты, отчёты по остаткам.
— Своды по платёжному календарю.

Коммуникация:

— Согласование оплат с другими отделами.
— Ответы на запросы бухгалтерии, финконтролёра, финдиректора.

❗ Что не входит в его зону ответственности

Важно понимать, чего не должен делать финменеджер:

Принимать решения о приоритетности платежей;
Самостоятельно менять лимиты, бюджеты, финансовые правила;
Оценивать эффективность затрат;
Вести стратегическое планирование или инвестиционные расчёты.

Если эти функции на него «навешиваются», это приводит к хаосу и ошибкам. Финменеджер — не управляющий, а исполнитель.

📊 Как оценить работу финансового менеджера: ключевые KPI

Своевременность платежей (не менее 98%);
Сроки закрытия периода (например, до 5 числа следующего месяца);
Количество ошибок в документах (максимум 1–2% от общего объема);
Скорость предоставления отчётности;
Исполнение поручений в срок.

Эти показатели чётко измеримы и помогают объективно оценить эффективность сотрудника.

⚙️ Роль финменеджера в системе управления

Финансовый менеджер не работает в вакууме. Он — часть связки:

передаёт данные финансовому контролёру, который проверяет соответствие плану;
обслуживает финансового директора, который использует данные для стратегии;
взаимодействует с коммерческими, HR- и операционными отделами, помогая им реализовать планы через корректные платежи и отчётность.

Без сильного финменеджера невозможно выстроить нормальную отчётность, спрогнозировать cash-flow или защититься от штрафов. Он — основа работы финблока.

Финансовый менеджер — это не помощник и не начинающий стажёр. Это ключевая роль, на которую опирается весь операционный процесс. Ошибки на этом уровне стоят дорого. Но когда роль выстроена правильно — бизнес работает точно, слаженно и без сбоев. Поэтому к подбору и организации работы финменеджера нужно относиться не менее серьёзно, чем к найму финдиректора.